Phần mềm quản lý kho - Giải pháp toàn diện, tối ưu hiệu quả kho vận
Phần mềm quản lý kho là gì?
Phần mềm quản lý kho là hệ thống ứng dụng được thiết kế để giám sát hoạt động nhập - xuất kho, theo dõi số lượng tồn kho và quản lý thông tin liên quan đến chuỗi cung ứng. Hệ thống này thường được tích hợp trong các quy trình sản xuất, giúp doanh nghiệp tạo đơn hàng nguyên vật liệu và các chứng từ liên quan đến quá trình sản xuất.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho
Quản lý kho hiệu quả là bài toán không hề đơn giản đối với các doanh nghiệp. Phần mềm quản lý kho hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức, theo dõi, lập hóa đơn và tạo báo cáo một cách nhanh chóng và chính xác. Dưới đây là một số lợi ích chính mà phần mềm quản lý kho mang lại:
Nâng cao khả năng quản lý: Phần mềm giúp theo dõi tồn kho chính xác, đảm bảo hàng hóa luôn đủ dùng.
Quản lý thông tin hiệu quả: Giúp tạo báo cáo chi tiết, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.
Theo dõi xuất nhập kho: Kiểm soát xuất nhập hàng hiệu quả, theo dõi tình trạng sản phẩm sắp hết hạn.
Tự động hóa: Giảm bớt các tác vụ thủ công, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.
Tiết kiệm chi phí: Tối ưu hóa sử dụng nguồn lực, tiết kiệm chi phí quản lý kho.
Cập nhật dữ liệu liên tục: Đảm bảo doanh nghiệp nắm bắt thông tin kho hàng kịp thời.
Đơn giản hóa quy trình: Làm đơn giản quá trình giao dịch, xử lý chứng từ và sắp xếp kho hàng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.
Tính năng cơ bản của phần mềm quản lý kho
1. Giám sát kho hàng Phần mềm tự động kiểm tra số lượng và giá trị của các sản phẩm trong kho, cảnh báo khi sản phẩm sắp hết, hết hạn hoặc tồn kho vượt mức. Người dùng có thể sắp xếp và phân loại hàng hóa theo nhiều tiêu chí như mã sản phẩm, tên sản phẩm, loại sản phẩm hoặc vị trí trong kho.
2. Quản lý tồn kho Phần mềm theo dõi và kiểm soát toàn bộ chuỗi cung ứng, bao gồm: đặt hàng, sản xuất, lưu kho và phân phối. Quy trình này đảm bảo hàng hóa luôn có sẵn, ở đúng vị trí và thời điểm mà doanh nghiệp mong muốn.
3. Quản lý giao dịch Phần mềm đồng bộ hóa các chứng từ liên quan đến các hoạt động kinh doanh với các quy trình trong kho. Người dùng có thể dễ dàng khai báo mã giao dịch, lý do xuất nhập kho cho mỗi chứng từ. Phần mềm đảm bảo an toàn lưu trữ các hóa đơn và chứng từ giao dịch.
4. Kiểm kê hàng hóa Phần mềm hỗ trợ kiểm kê hàng hóa, so sánh số liệu nhập - xuất trên giấy tờ và thực tế. Người quản lý kho có thể dễ dàng điều chỉnh số lượng tồn kho để phản ánh chính xác tình hình thực tế, giúp việc quản lý kho trở nên thuận tiện hơn.
5. Báo cáo Phần mềm cung cấp tính năng báo cáo mạnh mẽ, giúp việc quản lý kho dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian. Các báo cáo được thực hiện chính xác theo các phương pháp báo cáo khác nhau như: báo cáo nhập xuất kho, báo cáo vị trí, báo cáo theo serial, báo cáo hạn sử dụng.
Phần mềm quản lý kho Delficom - Giải pháp toàn diện đáp ứng mọi yêu cầu
Delficom là giải pháp tích hợp giữa phần mềm và máy kiểm kho cầm tay PDA, cung cấp khả năng quản lý hiệu quả hàng hóa, nguyên vật liệu, tài sản, hồ sơ và nhân sự. Phần mềm được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như: sản xuất, chế biến, hóa chất, y tế, logistics, nhà hàng, khách sạn và siêu thị.
Đặc điểm nổi bật của Delficom:
Kiểm kê hàng hóa với thông tin cơ bản: mã barcode, số lượng, vị trí
Truyền dữ liệu kiểm kê từ PDA về máy tính dưới dạng file Excel chuẩn định dạng
Tích hợp linh hoạt với Android và Win CE, tương thích với nhiều máy kiểm kho
Chức năng mạnh mẽ:
Tự động cộng dồn số lượng khi quét cùng mã sản phẩm
Đồng bộ dữ liệu báo cáo với hệ thống ERPKế toán
Cấu hình mạnh mẽ, xử lý lên đến 10.000 Mã sản phẩm/Tài sản/Hàng hóa trên PDA
Hỗ trợ 4 chức năng chính: Nhập kho, Xuất kho, Kiểm kê, Xóa dữ liệu
Phù hợp nhiều lĩnh vực, đặc biệt là:
Siêu thị/Cửa hàng
Kiểm kê kho/Tài sản
Bệnh viện/Y tế
Dịch vụ
Bài viết trên đã nêu rõ các ưu điểm khi sử dụng phần mềm quản lý kho. Hy vọng thông tin này giúp bạn chọn được giải pháp phần mềm quản lý tồn kho phù hợp nhất. Liên hệ theo thông tin bên dưới để được tư vấn!
CÔNG TY TNHH TECHNOLOGIES DELFI VIỆT NAM
Email: info@delficom.vn
Hotline: 0948 490 070.
Xem thêm : https://delfi.com.vn/cac-tinh-nang-quan-trong-can-biet-khi-su-dung-...