Bất cứ một cứ quan đơn vị nào cũng cần phải có thư ký; thư ký là một nghề mà ai cũng có thể học được và làm được? ngoài kiến thức chuyên môn bạn chưa làm được nghề thư ký.
Nghề thư ký phải được đào tạo một cách bài bản về kỹ năng cần thiết của thư ký văn phòng thì kết quả làm việc mới đạt hiệu quả cao.
Hãy cùng Enlightenia khám phá những điều cần biết để trở thành một thư ký giám đốc chuyên nghiệp.
Xem thêm: https://enlighteniava.com/cac-ky-nang-can-thiet-cua-thu-ky-van-phong/

Kỹ năng cần thiết để trở thành thư ký giám đốc chuyên nghiệp
Kỹ năng tin học văn phòng
Học làm thư ký giám đốc với kỹ năng tin học văn phòng giỏi, thành thạo các công cụ cơ bản như Microsoft Word, Excel, và Powerpoint để soạn thảo văn bản, báo cáo và thuyết trình.
Sử dụng phần mềm quản lý công việc như Trello, Notion để tổ chức và theo dõi các nhiệm vụ.
Hiểu biết về công cụ lưu trữ đám mây (Google Drive) để lưu trữ và chia sẻ tài liệu an toàn, tiện lợi.
Kỹ năng giao tiếp
Phải biết cách lắng nghe, đồng thời truyền tải thông điệp chính xác và hiệu quả từ giám đốc xuống các bộ phận có liên quan.
Giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp với lãnh đạo, đồng nghiệp, và đối tác.
Thuyết phục và xử lý phản hồi một cách linh hoạt, đảm bảo duy trì mối quan hệ tốt trong công việc.
Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc
Một trong những kỹ năng quan trọng cần phải có khi học làm thư ký giám đốc là kỹ năng quản lý và sắp xếp công việc. Điều này bao gồm:
Lập kế hoạch làm việc hiệu quả: Tạo và theo dõi lịch trình hằng ngày, các cuộc họp, sự kiện, và thời hạn công việc của giám đốc.
Ưu tiên nhiệm vụ: Xác định công việc quan trọng và khẩn cấp để xử lý trước, đảm bảo hiệu quả và tránh bỏ sót nhiệm vụ quan trọng.
Quản lý hồ sơ, tài liệu: Sắp xếp giấy tờ, báo cáo một cách khoa học để dễ dàng tìm kiếm và sử dụng.
Tổ chức sự kiện: Quản lý các buổi họp, hội thảo từ khâu chuẩn bị đến thực hiện, đảm bảo mọi thứ diễn ra trơn tru.
Kỹ năng xử lý tình huống
Giữ bình tĩnh và tự tin trong các tình huống bất ngờ, ví dụ khi lịch trình thay đổi đột ngột hoặc gặp sự cố khi tổ chức sự kiện.
Biết cách ưu tiên nhiệm vụ trong trường hợp nhiều yêu cầu đến cùng lúc.
Cùng Enlightenia nâng tầm sự nghiệp trợ lý
Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực thư ký và trợ lý giám đốc, hãy gia nhập cộng đồng Enlightenia để cùng chia sẻ kinh nghiệm, học hỏi và phát triển bản thân.
Được phát triển bởi các chuyên gia Hành chính giàu kinh nghiệm, Enightenia là mạng lưới học tập đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam - Nơi cộng đồng Trợ lý có thể nâng cao kiến thức và chia sẻ kinh nghiệm trong lĩnh vực.
Enlightenia hướng đến việc xây dựng một cộng đồng học tập năng động và có tầm ảnh hưởng, nơi các chuyên viên hành chính và trợ lý tại Việt Nam được truyền cảm hứng để phát triển thông qua những tài liệu, khóa học đạt chuẩn quốc tế về ngành nghề Hành chính.
Tầm nhìn của Enlightenia không chỉ dừng lại ở việc đào tạo cá nhân, mà còn hướng đến việc tạo ra một làn sóng chuyển đổi trong cách nhìn nhận và đánh giá vai trò của nghề Trợ lý trong xã hội Việt Nam và đưa ra mục tiêu nghề nghiệp của thư ký rõ ràng.
Với cam kết mang đến giải pháp đào tạo toàn diện, đáp ứng đúng nhu cầu của cá nhân và doanh nghiệp, Enlightenia cung cấp đa dạng các khóa học, khóa training chuyên nghiệp được thiết kế đặc biệt để nâng cao kỹ năng và phát triển sự nghiệp của cộng đồng Trợ lý tại Việt Nam.

Thông tin liên hệ
Mọi quan tâm cần tư vấn và hỗ trợ hãy liên hệ ngay chúng tôi:
Địa chỉ: K211/90 Nguyễn Văn Thoại, Phường Phước Mỹ, Quận Sơn Trà, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam
Số điện thoại: (+84) 856.649.357 & (+84) 382.831.681
Email: connect@enlighteniava.com & books@enlighteniava.com
Website: enlighteniava.com
Tags: những việc thư ký cần làm